SC KLINGE SECKACH 1981 e.V.

Datenschutzerklärung des SC Klinge Seckach 1981 e.V.

 

(in Anlehnung an „Datenschutz im Verein“, Innenministerium Baden-Württemberg, 08/2006)

 

§ ... Datenschutz

 

  1. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden auf vereinseigenen Datenträgersystemen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

            Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein                 grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich               ( Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhalts-

            punkte bestehen, dass die betroffene ein schuzwürdiges Interesse hat, der Verarbeitung 

            entgegensteht.

            Ein Mitglied kann zu jeder Zeit und unentgeltlich Auskunft über die im Verein                                  bestehenden persönlichen Daten erhalten.

  1. Als Mitglied des Badischen Sportbundes und Badischen Fußballverbandes ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Bild, Adresse und Kontaktdaten bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder Telefon, Fax, Mail );  zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein..                                                                                                                                             
  2. Pressearbeit

            Der Verein informiert die Rhein-Neckar-Zeitung, Fränkischen Nachrichten, NOKZeit und                ggf das Gemeindeblatt Seckach über Sportergebnisse und besondere Ereignisse.                          Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

            Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen                                  Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf                  das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des              widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Der Verein              benachrichtigt den BadFV und den BSB von dem Widerspruch des Mitglieds.

  1. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

            Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die                            Durchführung und die Ergebnisse von Prüfungen, Ehrungen sowie Feierlichkeiten auf der              Homepage des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten                       veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand                      einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in               Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung auf der

            Homepage.

            Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere zu                              Meisterschaften, Ehrungen sowie Feierlichkeiten in der Vereinshomepage oder den unter              Punkt 3 aufgeführten Medien bekannt. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber                  dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches              unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit                Ausnahme von Ergebnissen aus Wertungsspielen.

            Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder                        ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der                Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur                        Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste                nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen                            Zwecken verwendet werden.

  1. Der Verein hat jährlich die Mitglieder an den BSB zu melden, damit der mitglieder-abhängige Beitrag erhoben werden kann. Er übermittelt einmal im Jahr eine vollständige Liste der Mitglieder an den Badischen Sportbund. Ebenso existieren Listen der Vereinsaktiven beim Badischen Fußballverband, die zu Zwecken der Mannschaftsplanungen bearbeitet und ausgewertet werden. Diese enthalten den Namen, die Adresse, Pass-Nummer des Verbands und das Geburtsdatum. Ein Mitglied kann diesen Übermittlungen widersprechen; im Falle eines Widerspruches werden seine personenbezogenen Daten auf der zu übermittelnden Liste geschwärzt..                                                                                                                                             
  2. Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß steuergesetzlicher Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Pässe von Spielerinnen die den Verein verlassen, werden beim Verein gemäß den Bestimmungen des BadFV für mind. 2 Jahre zu Prüfungszwecken aufbewahrt.
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